ЗАО "Траст" занимается сооружением объектов пожарной безопасности. Организационная структура этой организации представлена двумя производственными подразделениями (проектное и монтажное управление) и тремя непроизводственными подразделениями (договорной отдел, отдел подготовки производства).
Таблица 1
Исходные данные для решения управленческой задачи
Центр ответственности |
Затраты, руб. |
Договорной отдел (ДО) |
60 000 |
Отдел согласований (ОС) |
75 000 |
Отдел подготовки производства (ОПП) |
50 000 |
Проектное управление (ПУ) |
875 000 |
Монтажное управление (МУ) |
1 670 000 |
Итого |
2 730 000 |
Распределите затраты непроизводственных подразделений между производственными секторами:
а) методом прямого распределения затрат;
б) методом пошагового распределения затрат;
в) методом взаимного распределения затрат (двусторонним).
При распределении затрат прямым методом за базу распределения следует принять выручку производственных подразделений, считая, что доля ПУ в общей выручке организации составляет 40%, а МУ - 60%.
При распределении затрат пошаговым методом исходить из следующего. Услуги договорного отдела потребляются как производственными подразделениями (ПУ и МУ), так и ОПП и ОС; услуги ОПП потребляются производственными подразделениями и ОС, а услуги ОС - производственными подразделениями.
В процессе распределения необходимо использовать следующую информацию:
При распределении затрат двусторонним методом договорной отдел и отдел подготовки производства объединить в одно подразделение - отдел документированного обеспечения.
Решение
А) Метод прямого распределения затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги.
Центр ответственности |
Затраты, руб. |
Договорной отдел (ДО) |
60 000 |
Отдел согласований (ОС) |
75 000 |
Отдел подготовки производства (ОПП) |
50 000 |
Итого непроизводственные затраты |
185 000 |
Непроизводственные затраты распределятся следующим образом:
Проектное управление = 185 000 * 40% = 74 000 руб.
Монтажное управление = 185 000 * 60% = 111 000 руб.
Б) Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.
Распределение затрат выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е.затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.
Центр ответственности |
Численность |
Доля,% |
Затраты ДО |
Общие затраты |
Отдел согласований (ОС) |
8 |
7,41 |
4 444 |
79 444 |
Отдел подготовки производства (ОПП) |
20 |
18,52 |
11 111 |
61 111 |
Проектное управление (ПУ) |
30 |
27,78 |
16 667 |
891 667 |
Монтажное управление (МУ) |
50 |
46,30 |
27 778 |
1 697 778 |
Итого |
108 |
100 |
60 000 |
2 730 000 |
Центр ответственности |
Потребность в комплектах |
Доля,% |
Затраты ОПП, руб. |
Общие затраты |
Отдел согласования (ОС) |
30 |
37,5 |
22917 |
102361 |
Проектное управление (ПУ) |
10 |
12,5 |
7639 |
899306 |
Монтажное управление (МУ) |
40 |
50 |
30556 |
1728333 |
Итого |
80 |
100 |
61111 |
2730000 |
Центр ответственности |
Потребность в комплектах |
Доля,% |
Затраты ОПП, руб. |
Общие затраты |
Проектное управление (ПУ) |
50 |
38,46 |
39370 |
938675 |
Монтажное управление (МУ) |
80 |
61,54 |
62991 |
1791325 |
Итого |
130 |
100 |
102361 |
2730000 |
В) Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.
1) Определяем показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитываем соотношение между подразделениями, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения определим прямые затраты)
Данные о соотношении затрат между подразделениями
Центр ответственности |
Отдел документ. обеспечения |
Отдел согласований |
Проектное управление |
Монтажное управление |
Итого |
Отдел документ. обеспечения: Затраты, руб. Доля затрат в общей сумме, % |
- - |
110000 4,14 |
875000 32,96 |
1670000 62,90 |
2655000 100 |
Отдел согласований Затраты, руб. Доля затрат в общей сумме, % |
75 000 2,86 |
875000 33,40 |
1670000 63,71 |
2620000 100 |
2) Рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составим систему уравнений:
К= 110000 + 4,14 А
А = 75000 + 2,86 К,
где А – скорректированные затраты отдела документ. обеспечения
К – скорректированные затраты отдела согласований , у.е.
Решаем систему уравнений методом подстановки:
К = 110000 + 4,14(75000 + 2,86 К);
К = 110000 + 310500 + 11,84 К;
10,84 К = 420500;
К = 38792 руб.
Тогда А = 75000 + 2,86 × 38792 = 185945 руб.
3) Скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности.
Результаты распределения затрат непроизводственных подразделений предприятия
Распределение затрат непроизводственных подразделений |
Производственные подразделения |
Итого |
|
Проектное управление |
Монтажное управление |
||
Отдел документ. обеспечения: 185945 * 0,3296 185945 * 0,629 |
61287 - |
- 116959 |
|
Отдел согласований 38792 * 0,3340 38792 * 0,6371 |
12957 - |
- 24714 |
|
Всего распределено |
74244 |
110756 |
185 000 |